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KEIMYUNG COLLEGE UNIVERSITY
개인정보처리방침
계명문화대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 ‧ 공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
| 【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】 | ||
|---|---|---|
처리 항목 |
처리 위탁 |
개인정보 보호책임자 |
목차
제1조(개인정보의 처리목적)
계명문화대학교는 다음의 목적을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 가회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 나입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
- 다각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 관리(평생교육원 등), 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등
- 라발전기금 기탁자 관리
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
- 마개인영상 정보
시설안전 및 범죄예방 목적의 교내 CCTV 영상
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
계명문화대학교는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하며, 주요 개인정보 파일별 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 자세한 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 검색에서 ‘계명문화대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.
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제3조(개인정보의 제3자 제공)
- 계명문화대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 이용·제공 제한)에서 허용하는 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제공하지 않습니다.
-
법령에 근거하여 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하는 목록
개인정보 제3자 제공 목록
제4조(개인정보처리의 위탁)
계명문화대학교는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의를 받은 경우에는 개인정보를 타인에게 위탁할 수 있습니다. 계명문화대학교에서는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 개인정보의 안전관리에 관한 사항
계명문화대학교에서 위탁 처리하는 업무 및 수탁기관
| 위탁받는 자 (수탁자) | 위탁하는 업무의 내용 |
|---|---|
| 글로벌알앤씨 주식회사 | 수요자 만족도 조사(재학생, 산업체, 지역사회 및 학부모 대상) |
| ㈜진학어플라이 | 수시모집, 정시모집, 자율모집 관련 원서접수 |
| 메디오피아(MEDIOPIA) | 학습관리시스템(LMS) 운영 및 유지보수 |
| 위즈엑스퍼트 | 콘텐츠관리시스템(CMS) 운영 및 유지보수 |
| 인싸이트 | 학습전략검사(MLST-Ⅱ) URL생성 및 결과 제공, 신입생 학생기초분석프로그램 검사(한국형 대인관계검사(K-IIP), 유학생 심리건강 검사(FCPI)) |
| 플랭(PLANG) | 학습 플랫폼 계정(ID)발급, 학습 이력 관리 |
| (주)인포테크 | 도서 대출·반납 및 외부이용자 등록, 홈페이지·모바일 앱 운영 등 통합전자도서관 시스템(ODIS-U) 유지보수 |
| (주)나이콤 | 도서관 출입관리시스템 운영 및 출입기록 관리 |
| ㈜이앤아이 | 일자리플러스센터, 전기과 신규 홈페이지 구축, 홈페이지 유지보수, 홈페이지 메인 개편 및 기능 개선 개발 |
| ㈜씨드시스템 | 전자출결관리시스템 유지보수 |
| ㈜아이앤텍 | 증명서 발급시스템 운영 |
| ㈜샘터정보기술 | 통합정보시스템 유지보수 |
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리· 의무 및 행사방법)
정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 정보주체는 계명문화대학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
※ 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. - 권리 행사는 계명문화대학교에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 계명문화대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 계명문화대학교는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 계명문화대학교는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일 이내 회신하겠습니다. 열람등의 청구는 제11조(개인정보 열람청구)의 업무별 담당자에게 문의하여 주시기 바랍니다.
- 정보주체는 열람등 요구에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 결정통지서에 안내된 방법에 따라 이의제기를 할 수 있습니다. 계명문화대학교는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 조치 결과를 안내드겠습니다.
개인정보 권리 행사 관련 이의제기 접수·처리 부서
- 부서명 : 정보지원팀
- 연락처 : <전화> 053-589-7926, <이메일> privacy@kmcu.ac.kr, <팩스> 053-589-7920
제6조(처리하는 개인정보 항목)
본교는 다음과 같은 개인정보 관련 법적 근거로 정보주체의 개인정보를 처리하고 있습니다.
- 1정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목
본교는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
- 2정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
본교는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.
제7조(개인정보의 파기)
계명문화대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고, 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
계명문화대학교는 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치의무) 및 동법시행령 제30조제1항에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 가관리적 조치
내부 관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 전담조직 운영
- 나기술적 조치
개인정보처리시스템에 대한 등의 접근 권한의 관리, 접근통제시스템 설치 및 기타 관련 보호조치, 인터넷망 차단 조치, 개인정보의 암호화, 접속기록의 보관 및 점검, 보안프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템의 취약점 점검 및 보완
- 다물리적 조치
전산실, 자료보관실 등의 접근통제, 서류·보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관, 재해·재난에 대한 안전조치, 보조저장매체의 반출·입 통제
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
- 계명대학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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- 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 이용형태, 인기 검색어 등을 파악하여 이용자에게 보다 편리한 서비스를 제공하기 위해 사용됩니다.
- 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 쿠키 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
- Edge: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
- Chrome: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
- Whale: 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
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제10조(개인정보 보호책임자)
계명문화대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보와 관련한 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 부서명 | 직위 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보보호책임자 | 기획실 | 실장 |
윤우영 |
053-589-7702 |
| 개인정보보호담당자 | 정보지원팀 |
담당 |
김가희 |
053-589-7925 |
- 개인정보보호책임자계명문화대학교의 개인정보보호 업무를 총괄하는 자로서 개인정보 보호법 제31조에 따라 개인정보보호 계획의 수립 및 시행, 처리실태 점검 및 감독, 개인정보 유출 및 오용·남용 방지를 위한 내부통제시스템의 구축, 개인정보보호 교육 계획 수립 및 시행, 개인정보파일의 보호에 대한 관리·감독 등의 역할을 수행함
- 개인정보보호담당자개인정보보호책임자를 보좌하여 계명문화대학교의 개인정보보호 실무 업무를 총괄 및 관리하는 자로서 수립된 개인정보보호 계획의 이행, 개인정보취급자에 대한 관리·감독, 개인정보처리 업무실태 점검, 기타 개인정보보호를 위해 필요한 사항 등을 수행함
제11조(개인정보 열람청구)
「개인정보 보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 개인정보 처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보 처리자에게 요구할 수 있습니다. 개인정보파일의 열람 장소 및 정정 청구지는 개인정보파일별 담당 보유부서로 지정 운영하고 있습니다.
| 업무 | 부서명 | 성명 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 입학관리 | 입학팀 | 이준종 | 053)589-7711 |
| 학적, 성적관리 | 학사운영팀 |
조미선 |
053)589-7721 |
| 장학생관리 | 학생지원팀 | 김현영 | 053)589-7982 |
| 등록관리 | 재무팀 |
이상훈 |
053)589-7727 |
| 취업관리 | 취창업지원센터 |
장동수 |
053)589-7725 |
| 도서이용자 관리 | 도서관 | 김재희 | 053)589-7903 |
| 국제교육원생 관리 | 국제협력지원팀 |
김민규 |
053)589-7795 |
| 평생교육과정 관리 | 평생교육원 | 김수현 | 053)589-7763 |
제12조(권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다. 아래의 기관은 계명문화대학교와는 별개의 기관으로서, 계명문화대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
제13조(고정형 영상정보처리기기 운영·관리)
계명문화대학교는 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1영상정보처리기기 설치근거·목적 : <계명문화대학교> 의 시설안전·화재예방, 교내 시설 안전
- 2설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 건물 로비·민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 232대 설치
- 3관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 관리팀장
- 4개인영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 : 관리팀 통합경비시스템 상황실
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
- 5개인영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무처 교육환경지원팀)
- 6정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7개인영상정보의 안전성 확보조치
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제14조(개인정보 처리방침 변경)
- 1이 개인정보 처리방침은 2025. 12. 1.부터 적용됩니다.
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